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Título
Text copied to clipboard!Asistente del Secretario de la Ciudad
Descripción
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Estamos buscando un Asistente del Secretario de la Ciudad altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo de gobierno municipal. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al Secretario de la Ciudad, facilitando la comunicación entre los diferentes departamentos municipales y asegurando el cumplimiento de los procedimientos y normativas vigentes. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de agendas, la preparación de documentos oficiales, la coordinación de reuniones y la atención a ciudadanos y funcionarios públicos.
El Asistente del Secretario de la Ciudad debe poseer excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una gran capacidad para manejar información confidencial y resolver problemas de manera eficiente. Será responsable de archivar y mantener registros oficiales, redactar actas y correspondencia, y asistir en la organización de eventos y sesiones del consejo municipal. Además, deberá colaborar en la elaboración de informes y presentaciones, y apoyar en la implementación de políticas públicas y proyectos especiales según las indicaciones del Secretario.
El puesto requiere una actitud profesional, atención al detalle y la capacidad de trabajar bajo presión en un entorno dinámico. Se valorará la experiencia previa en administración pública, así como el conocimiento de normativas municipales y procedimientos gubernamentales. El Asistente del Secretario de la Ciudad desempeñará un papel clave en el funcionamiento eficiente de la Secretaría, contribuyendo al desarrollo y mejora de los servicios municipales para la comunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la agenda y coordinar reuniones del Secretario de la Ciudad.
- Preparar y archivar documentos oficiales y correspondencia.
- Atender consultas de ciudadanos y funcionarios públicos.
- Redactar actas y reportes de sesiones municipales.
- Colaborar en la organización de eventos y actividades oficiales.
- Mantener registros y archivos actualizados.
- Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos.
- Coordinar la comunicación entre departamentos municipales.
- Asistir en la implementación de proyectos y políticas públicas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, derecho o áreas afines.
- Experiencia previa en administración pública o cargos similares.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Organización y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar bajo presión y en equipo.
- Conocimiento de normativas y procedimientos municipales.
- Proactividad y actitud de servicio.
- Disponibilidad para asistir a eventos fuera del horario laboral.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia en administración pública?
- ¿Cómo maneja la información confidencial?
- Describa una situación en la que resolvió un problema bajo presión.
- ¿Qué herramientas ofimáticas domina?
- ¿Ha trabajado previamente con normativas municipales?
- ¿Cómo organiza y prioriza sus tareas diarias?
- ¿Está dispuesto a asistir a eventos fuera del horario laboral?
- ¿Qué importancia le da a la atención al ciudadano?
- ¿Cómo maneja la comunicación entre diferentes departamentos?
- ¿Por qué le interesa este puesto en la Secretaría de la Ciudad?
